Lancement de l’application Cowork’In en Ile de France : votre espace de travail prêt où que vous soyez !
Qu’est-ce que la solution Cowork’In ?
Cowork’In est une application de mobilité dédiée aux collaborateurs VINCI Energies basée sur le principe du coworking interne. Les collaborateurs, quelles que soient leurs entreprises, pourront travailler où ils le souhaitent au sein des espaces mis en partage par les différentes entités de VINCI Energies en Ile de France.
L’application Cowork’In leur permet de réserver directement le poste de travail de leur choix, à proximité de leurs lieux de déplacement, ou en fonction de leurs besoins opérationnels dans ce nouveau réseau d’espaces mutualisés.
Cette solution a été conçue par VINCI Facilities aux côtés d’un comité de pilotage large représenté par différents pôles de VINCI Energies Ile de France, et développée par l’équipe VESI mobilité.
Pourquoi a-t-elle été conçue ?
Les modes de travail des collaborateurs évoluent – nomadisme, hyper-connectivité, nouveaux usages, et encouragent les gestionnaires de bâtiments à proposer aux collaborateurs des espaces de travail adaptés à leurs besoins de flexibilité.
VINCI Facilities souhaite accompagner ces évolutions en proposant une nouvelle offre d’espace dans l’ère du temps, complémentaire au travail sur le site d’origine ou encore au télétravail à domicile.
Quel est le périmètre de lancement ?
17 entreprises pilotes VINCI Energies en Ile de France ont accepté de mettre en partage plusieurs de leurs postes de travail (soit inoccupés, non affectés, ou de passage) et de tester la solution avec leurs collaborateurs. Parmi elles, nous retrouvons notamment les espaces innovation de VINCI Energies (La Factory) et de VINCI (Léonard).
Sur chaque site, un référent Cowork’In a été désigné pour accueillir et guider les coworkers et être garant de la qualité de l’expérience des collaborateurs.
Quels sont les autres bénéfices de l’application ?
Favoriser l’écomobilité des collaborateurs, les échanges avec les autres entités de VINCI Energies (synergies inter-entreprises et innovation), et pourquoi pas à terme repenser la gestion des espaces de travail pour en optimiser le coût.
Quelles sont les prochaines étapes ?
La poursuite du déploiement dans les entreprises ‘volontaires’ VINCI Energies en France ; un déploiement dans d’autres entités VINCI hors VINCI Energies ; et un déploiement de la solution chez les clients VINCI Facilities au cours de l’année 2020.
Découvrez-en plus, en consultant le « Guide du coworker » ici !
Pour toute demande d’information ou pour rejoindre les premiers sites pilotes, contactez l’équipe projet : coworkin@vinci-energies.com
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